Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Koordinant AG
Schönbüelstrasse 6
9402 Mörschwil SG
Schweiz
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Telefon: +41 71 866 26 39
E-Mail: kontakt@koordinant.swiss
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2. Personendaten, die wir bearbeiten

2.1 Technische Zugriffsdaten (Server-Logdaten)

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Provider und die technischen Systeme automatisch Daten bearbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten/Dateien
• Referrer-URL
• Browsertyp/-version, Betriebssystem sowie Geräteinformationen

Diese Daten sind erforderlich, um die Website bereitzustellen, die Stabilität zu gewährleisten, Sicherheitsvorfälle zu erkennen/abzuwehren und Fehler zu analysieren.

2.2 Daten aus dem Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Personendaten:

• Geschlecht
• Vorname
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Nachricht (inkl. allfällige Inhalte, die Sie freiwillig in das Textfeld schreiben)

3. Zwecke der Bearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung, Betrieb und Sicherheit der Website (inkl. Missbrauchsprävention, Stabilität, Fehleranalyse)
• Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage sowie Kommunikation mit Ihnen
• Anbahnung und Erbringung von Dienstleistungen (z.B. Offerten, Projektabklärungen)
• Einhaltung gesetzlicher Pflichten sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, sofern erforderlich

4. Hosting und Formularverarbeitung (Webflow)

Unsere Website wird bei Webflow, Inc. gehostet. Webflow verarbeitet im Rahmen des Hostings technische Zugriffsdaten, um die Website auszuliefern und zu betreiben.

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden Ihre Formularangaben über die Webflow-Infrastruktur übermittelt und dort verarbeitet, damit Ihre Anfrage technisch entgegengenommen und an uns weitergeleitet werden kann (z.B. als Formular-Eintrag und/oder Benachrichtigung).

Webflow kann zur Erbringung dieser Leistungen Unterauftragsbearbeiter einsetzen. Je nach technischer Ausgestaltung kann eine Bearbeitung auch in Ländern ausserhalb der Schweiz erfolgen (z.B. USA). In solchen Fällen achten wir auf geeignete datenschutzrechtliche Schutzmassnahmen im Rahmen der verfügbaren vertraglichen und organisatorischen Möglichkeiten.

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5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, die für Betrieb, Sicherheit und Darstellung erforderlich sind. Wir verwenden derzeit keine Webanalyse- oder Marketing-Tools wie Google Analytics oder Meta/Facebook Pixel.

6. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

YouTube, Facebook/Meta sowie Google Analytics werden auf dieser Website aktuell nicht eingesetzt. Sollten künftig eingebettete Inhalte oder externe Dienste (z.B. Videos, Karten, Tracking) integriert werden, kann dies dazu führen, dass technische Daten (z.B. IP-Adresse) an Drittanbieter übertragen werden. In einem solchen Fall passen wir diese Datenschutzerklärung an und setzen – soweit erforderlich – eine Einwilligungs- bzw. Opt-in-Lösung um.

7. Weitergabe von Personendaten

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn:

• dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist,
• wir Dienstleister als Auftragsbearbeiter einsetzen (insbesondere Hosting/Formularverarbeitung über Webflow),
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder
• Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.

8. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktformular-Anfragen: so lange, wie es für die Bearbeitung und allfällige Anschlussfragen nötig ist, sowie darüber hinaus, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation haben (z.B. Nachvollziehbarkeit von Anfragen, Offerten und Projektabklärungen).
• Technische Logdaten: so lange, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.

9. Datensicherheit (SSL/TLS)

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt in der Regel verschlüsselt (SSL/TLS), erkennbar an „https://“.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf:

• Auskunft, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten
• Berichtigung unrichtiger Personendaten
• Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen, soweit anwendbar
• Herausgabe oder Übertragung von Personendaten, soweit gesetzlich vorgesehen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Sie können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Prozesse, Inhalte oder rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.

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